• Процесс рационализации делопроизводства и документооборота

     

    Содержание

    Введение 3

    1. Основы делопроизводства и документооборота 5

    1.1. Развитие делопроизводства 5

    1.2. Организация документооборота 10

    1.3. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства 14

    Введение

    Введение

    Цель работы исследовать процесс рационализации делопроизводства и совершенствование документооборота в государственных органах.

    Основой управленческой деятельности является информация, а сам процесс управления представляет собой непрерывный процесс сбора, обработки и передачи информации. Наиболее распространённым носителем информации в современном государственном аппарате является бумага. Информация, зафиксированная на бумаге и снабженная необходимым реквизитом (гриф, исходящий номер и др.) становится документом. Документ материальный объект с информацией, закреплённый с информацией, закреплённой созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве. Осуществление функций любого органа управления связана с составлением, получением, направлением различных органов документов. Вот почему, эффективность их управленческой (как внутриорганизационной, так и внешней) деятельности связана с вопросами документирования и организации работы с документами.

    Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.

    Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

    Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.

    Неважно, на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам.

    Исходя из всего вышесказанного, актуальность темы на современном этапе развития общества очевидна.

    Преамбула. На сегодняшний день крайне важно обсуждение вопросов развития, совершенствования систем документационного обеспечения управления (ДОУ) и внедрения различных систем, совершенствующих делопроизводство. Данный шаг является значительным в плане повышения эффективности управления, во всех организациях и предприятиях независимо от их организационно-правовой формы.

    Апробация работы. Итоги исследования использовались на российских и международных конференциях (в частности, конференция Новые информационно-технические разработки в области делопроизводства в Донецке).

    Теоретическая и практическая значимость. Результаты проведенного исследования можно использовать в различных конференциях, а также в ходе учебного процесса на факультетах учебных заведений.

    Объект исследования делопроизводство и документооборот. Предмет исследования рационализация делопроизводства и совершенствование документооборота.

    Задачи работы:

    1. Определить основы делопроизводства и документооборота

    2. Исследовать процесс рационализации делопроизводства и документооборота в России

    В качестве информационной базы использовались материалы трудов Андреевой В. И. Вяловой Л. М. Спивака В. А. Лысенко Б. Ю. СОтова П. В. и других.

    Литература

    Список литературы

    1. Андреева В. И. Делопроизводство. М, 1999

    2. Вялова Л. М. Организация движения документов // Секретарское дело 2003. 2.

    3. Делопроизводство. Учеб./ Е. Н. Басовская, Т. А. Быкова, Л. М. и др. Вялова. -2-е изд. - М. Акад. 2002.

    4. Делопроизводство: документационное обеспечение управления/ Т. В. Кузнецова. - М. Бизнес-школа Интел-Синтез, 2002.

    5. Делопроизводство в органах исполнительной власти: Положения о службах. Типовые и должностные инструкции. Перечни, справки, журн. бланки и тд. Около 100 образцов. - М. Приор, 2002.

    6. Делопроизводство. Учеб. пособие/ В. А. Спивак. - СПб. Питер, 2002.

    7. Документационное обеспечение управления (делопроизводство)/ А. В. Пшенко. - М. Форум; М. ИНФРА-М, 2002.

    8. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция. Учеб. пособие/ Н. А. Лысенко, Б. Ю. Сербиновский, С. Н. Цветкова. - Ростов н/Д: Март, 2002.

    9. Ефимова О. А. Современные технологии работы с документами: автоматизация делопроизводства // Секретарское дело 2001

    10. Ларин М. В. Управление документацией и новые информационные технологии. М. ВНИИДАД, 2003

    11. Мельникова А. С. Документы и делопроизводство. М, 2000

    12. Сотов П. В. Тихомиров А. Н. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы. М.:Проспект, 2000

    13. Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству

    14. Шатина Н. В. Составление номенклатуры дел // Секретарское дело 2002. 1.

    15. Янковая В. Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство 2004. 1

     



  • На главную